Los trabajos participantes podrán presentarse entre los días 1 y 23 de octubre de 2009, en el Museo Municipal de Alcázar de San Juan, calle Santo Domingo, s/n. Momento a partir del cual, se establece el sistema de compra de obra por la entidad convocante con carácter siempre preferente y después todas aquellas personas o entidades que lo deseen, podrán adquirir obras en la exposición que se celebrará.
Finalizada la exposición y en un plazo de 30 días hábiles se precederá a la devolución de las obras por el mismo medio que se presentaron, salvo las vendidas en la exposición.
La entrega de premios, que se comunicará previamente a los ganadores, tendrá lugar el día 6 de noviembre en la sede del Consejo Regulador, coincidiendo con la inauguración de las Exposciones de Pintura y Fotografía 'Vinos de La Mancha'.