Pueden participar todos los miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, profesores y personal de administración y servicios), con independencia de su nacionalidad, que residan en alguno de los países de la red Universia.
Se definen cuatro categorías temáticas a las que se podrán presentar las fotos a concurso, que son las siguientes: Cultura, Denuncia, Gente y Paisajes, y para participar será necesario que los concursantes sean usuarios de Universia y se registren a través de la web. Será necesario subir a la web las fotografías participantes en formato digital (archivos jpg), permitiéndose sólo un peso máximo de 1 MB por fotografía.
Cada concursante podrá presentar un máximo de dos fotografías por categoría, es decir, un máximo total de 8 obras y, dentro de cada categoría, tendrá completa libertad de tendencia estética. Los concursantes podrán enviar sus obras hasta el 26 de enero de 2012 a las 11:00 horas a.m.